Stock por almacén, no por una hoja compartida
Se vendió en Naco y el sistema dice Herrera — o un lote vencido que nadie bajó. Eso es la merma real.
Si la venta descuenta un almacén “general” y la compra se anota en WhatsApp, el conteo físico siempre va a pelear con el sistema. abaPOS mueve existencias por almacén y sucursal, con el mismo documento que entra al 606.
Un almacén no es una etiqueta
Traslados entre sucursales, no “préstamos” sin documento. Cada salida de un depósito es una entrada en el otro. El mínimo y el punto de reorden se definen por ubicación: lo que es crítico en el almacén de Santo Domingo no tiene por qué serlo en Santiago.
Lotes, series y vencimiento
Farmacia, ferretería con garantía y alimentos no pueden vivir del FIFO escrito en un letrero. abaPOS registra lote, serie y fecha. La alerta de caducidad sirve si alguien la ve antes de facturar, no en el inventario de diciembre.
La compra entra con NCF
El 606 se arma con las facturas de proveedor. Si el NCF, el RNC y el monto se teclean otra vez, hay error. El OCR de compras extrae esos campos; el costo landed queda en el producto. Inventario y fiscal dejan de ser dos verdades.
El conteo es para hallar huecos, no para “resetear”
Un ajuste masivo para que el sistema “cuadre” esconde hurto y merma. Compare conteo contra kardex por almacén. La diferencia tiene motivo: rotura, vencido, error de traslado. Si no, el próximo mes repite el mismo faltante.
Compra, traslado y venta del mismo SKU
Así se ve el inventario cuando no vive en una hoja aparte.
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