Proyectos y el formato de factura que pide una obra

El presupuesto suele vivir en una hoja, la factura en un facturador y los materiales en otra lista. Cuando el interventor compara partidas, no cuadran. abaPOS trata cada obra como un proyecto: de ahí salen la cotización y el e-CF, con el mismo desglose.

Por qué un POS de retail no sirve

El comercio aplica 18% sobre el bien. La constructora, en las líneas de obra, aplica el tratamiento de la Norma General 07-2007, artículo 4: ITBIS del 18% sobre el 10% de la base. Si el sistema solo conoce 18 / 16 / 0, alguien “ajusta” el impuesto a mano o inventa una tasa. El e-CF sale mal o el impreso no se parece a lo que el cliente de obra está acostumbrado a firmar.

La obra como proyecto

El módulo de proyectos no es un tablero de tareas. Es el expediente de la obra:

• Ítems y partidas (excavación, estructura, acabados, instalaciones).
• Costos de materiales y gastos cargados a esa obra, no al “general” de la empresa.
• Avance, para facturar por etapa sin rearmar el presupuesto.
• Paso a cotización formal con las mismas partidas.

El formato que espera el sector

En el impreso y en la cotización el cliente ve la base, la porción que se trata como gravada y el ITBIS de constructora. En el e-CF, abaPOS no manda una tasa inventada: parte la línea como corresponde (base exenta + tramo al 18%) y usa el indicador que acepta la DGII.

Las líneas que no son de obra —un material vendido al 18%, un servicio exento— siguen su propia tasa. No se fuerza todo a constructora.

Alrededor de la obra

Además del proyecto quedan en el mismo sistema las compras de materiales (con NCF), las cuentas por cobrar por cliente y por obra, el 606/607 y, si lo activan, nómina TSS. El avance cobrado no se pierde en un depósito sin documento.

Para quién

Constructoras, contratistas y empresas de acabados que cotizan por partidas y facturan avances. Si el presupuesto y la factura no nacen del mismo listado, el módulo de proyectos es el que cierra esa brecha.